綜理本組各項業務

各項印刷、文具、物品之估價及購置。

各類請購單據、收據、發票之申報、核銷。

房屋設備、水電之維修與保養。

電梯之維修、保養事宜。

殘障及消防設備事宜。

場地管理與借用。

日、夜間部互借教室事宜。

工友管理。

工友加班費時數之核算、申報。

暑期自強活動籌劃。

四周環境之維護。

總務組公文收發業務。

總務組綜合業務。

預算編列。

臨時交辦業務。

 汽、機車通行證之審核、發放。

學士服保管、借用。

重大集會場地佈置。

飲水機之管理督導。

販賣機之相關事宜。

總務組組內財產保管。

清潔用品之管理與發放。

工讀生工讀時數之核算、申報。

職員、助教簽到簿及請假業務。

健保卡之請領更換。

部內會議活動餐飲準備。

講義之收發與印製。

期中、學期試驗之試題印製。

印刷器材維修、保養。

臨時交辦業務。

文具用品、印刷品保管及發放。

部內文件繕打。（行政會議、校務會議、董事會、部務會議等之會議報告資料、提案及記錄）

進修部之財產新增、減損及移轉登錄業務。

進修部新增財產編碼及產財號碼牌編列。

進修部財物清冊管理。

配合校本部總務處及部內會計查帳、財產盤點業務。

器材室之器材管理、維修。

器材室之物品管理程式維護及器材條碼編列。

承辦業務之預算編列。

臨時交辦業務。

審核各部門送來之收據、發票、請購單據等是否有主管核准及金額覆核。

依據審核無誤之單據依日期切傳票。

依傳票序號登入現金帳簿、分錄帳簿，並過帳至總分類帳簿。

將送簽完畢之傳票歸檔，以備會計師查帳之用。

每月結帳後，依總分類帳編製總分類帳明細表及總表各乙份，送會計室彙編。

每學期註冊後，整理劃撥收據聯、統計註冊人數及金額，並與郵局對帳。

對帳無誤後，即依註冊人數及上學期加退選、休退學之異動人數，編製退撫基金統計表，送人事室彙編。

每學期末依教育部核定之收費標準，編製學生註冊繳費標準表，送交郵局以便學生劃撥學分學什費。

彙編每學年之預算表及決算表。

處理教育部整體發展補助款之帳務及核銷等相關工作。

配合主管開會準備所需資料。

配合會計師查帳事宜。

參與會計室相關工作研討會。

臨時交辦業務。

各項經費之收入與支出。

薪資發放及各項費用之代扣。

現金、支票、定存單、有價證券之存提。

與銀行或郵局往來帳戶對帳。

配合教育部、會計師查帳作業。

各類獎助金、獎學金、鐘點費及各項津貼之發放。

配合校本部總務處所需經費之往來。

校外廠商款項之支付。

收取申請各種證件（學生證、畢業證書（英文）、成績單）工本費。

核算學生加退選費用、實習費之發放與收入。

核算教室租金、電費與收付。

臨時交辦業務。